1. Începe să faci curățenie

Sunt haine aruncate peste tot prin casă, sertarele sunt foarte aglomerate cu tot felul de lucruri? Este momentul perfect să începi să faci ordine în casă. Dacă până acum nu aveai timp pentru asta, acum poți începe să te ocupi mai mult de treburile casnice.

2. Răsfață-te

În mod normal nu ai timp pentru tine și pentru ritualuri de îngrijire? Atunci, această izolare poate fi o adevărată binecuvântare. Aceasta este probabil cea mai bună perioadă pentru a te răsfăța cu mici bucurii precum o mască de față, o baie relaxantă și tot ce îți mai trece prin cap.

3. Fă-ți ordine în acte

Nu mulți dintre noi avem puse toate actele, facturile și chitanțele ordonate în dosare. Acesta ar putea fi un moment prielnic pentru a le sorta și organiza după bunul plac. Le poți depozita în dosare sau chiar în niște cutii drăguțe. Atunci când vei căuta un document, vei fi recunoscător că ai făcut asta.

4. Sună-ți bunicii

Să recunoaștem că intenționăm de multe ori să ne sunăm bunicii, dar cumva nu reușim să o facem suficient de des. Deci, ce moment mai bun ca acesta avem să ne sunăm bunicii care sunt la depărtare? Ia legătura cu ei, menține-i ocupați și ai grijă de ei. Cu toții veți avea de câștigat.

5. Ascultă poveștile bunicilor tăi

Întreabă-ți bunicii despre trecutul lor și lasă-i să-ți povestească întâmplări interesante din viața lor. Poate că bunicul tău a fost în război sau bunica ta a îngrijit răniții într-o tabără militară. Acestea sunt povești care merită să rămână vii și să fie transmise din generație în generație.

6. Sună-ți prietenii prin video call

Deși nu îți poți vedea prietenii în autoizolare, asta nu înseamnă că trebuie să le uiți fața. Sună prin video call persoanele care îți lipsesc.

7. Găsește-ți un nou hobby

Din păcate, în mod obișnuit, nu ai timp pentru extra activități care îți fac plăcere. Acesta este momentul ideal să începi să faci un anumit lucru pe care ți-ai dorit întotdeauna să îl încerci, dar nu ai avut timpul necesar.

8. Fă-ți o introspecție

Foarte puțini dintre noi își fac timp pentru yoga sau meditație. Poate că am putea fructifica perioada aceasta pentru a reflecta și a ne contempla viața de până acum. Stabilește în fiecare zi o oră pe care să o petreci în balcon sau în grădină pentru meditație. Astfel te vei menține tânăr și fericit.

9. Roagă-te

Dacă ești o persoană spirituală, care crede în Dumnezeu, această perioadă îți vine mănușă. Multe persoane, din cauza programului încărcat pe care îl au, se deconectează de latura spirituală. Așa că acum e momentul perfect pentru a încerca să te reîntorci la credințele și obiceiurile tale.

10. Cumpără-ți o plantă și îngrijește-o

Cu toții am avut momente în viață în care am primit cadou sau ne-am cumpărat o plantă care a murit din cauza faptului că am neglijat-o. Ei bine, acum este momentul să lucrezi la calitățile tale de părinte. Poți „adopta” câteva plante pe care să le îngrijești. Grădinăritul poate fi o idee bună, care te va scăpa de stres și de gândurile negre.

Pentru mai multe idei care să te inspire să depășești cu bine perioada de autoizolare, vezi articolul 20 de pași pentru a trece cu bine prin autoizolare – I parte

Articolul Depășește cu bine autoizolarea: ghid 20 de pași – partea a II-a apare prima dată în .

În perioada aceasta, autoizolarea a devenit o practică obișnuită pentru mulți dintre noi și sunt situații în care suntem nevoiți să apelăm la această modalitate de a ne proteja pe noi și pe cei dragi nouă. Mai jos vei regăsi o serie de pași pe care îi poți urma pentru a trece cu bine prin autoizolare.

Pași pentru a trece cu bine prin autoizolare

1. Fă-ți un program

Primul lucru pe care ar trebui să îl faci, ar fi să îți stabilești un program bine definit. Nu ai vrea să îți petreci acest timp fără a face nimic productiv și să sfârșești prin a regreta că s-a terminat această perioadă. Împarte-ți ziua, în așa fel încât să incluzi și timp pentru relaxare, dar și pentru activități productive. Odihnește-te bine și apoi răsfață-te cu activități care te fac fericit, te mențin sănătos și îți condimentează viața.

2. Reorganizează-ți spațiul

Spațiile aglomerate și dezordonate ne pot face să ne simțim oboșiți și fără chef de viață. Dacă lucrezi sau înveți de acasă, alege-ți un colțișor pe care să îl transformi într-un mic birou. Un spațiu curat și ordonat te va ajuta să ai o productivitate sporită.

3. Menține-te activ din punct de vedere fizic

Activitatea fizică nu are doar rolul de a te menține în formă, ci și de a-ți crește nivelul de energie. Chiar dacă nu poți merge la sală, poți face o plimbare pe jos sau poți alerga prin cartier.

Social media te ajută să rămâi conectat cu ceilalți

4. Rămâi conectat cu ceilalți

În perioada de autoizolare, social media funcționează pentru toată lumea. Această perioadă este ideală pentru a-ți contacta prietenii vechi cu care nu ai mai interacționat de mult timp, să răspunzi la mesajele vechi necitite și să îți faci curățenie în Inbox. Interacțiunea cu ceilalți atunci când te afli în autoizolare poate fi revigorantă.

Ai grijă de tine și de cei din jurul tău

5. Ai grijă de ceilalți

Poate că întrajutorarea semenilor nu se regăsește des în programul nostru obișnuit, dar acum ar fi o bună oportunitate să ne facem timp pentru a-i ajuta pe ceilalți. Putem face o introspecție și să analizăm ce am putea face mai bine.

6. Donează

Sunt multe persoane care și-au pierdut locul de muncă în această perioadă datorită pandemiei și nu mai au niciun venit, așa că ar fi o idee bună să le donezi bani, haine sau mâncare.

7. Ia-ți timp doar pentru tine și distanțează-te de cei din jurul tău

În această perioadă ești nevoit să stai încontinuu alături de membrii familiei sau de colegii de apartament, din cauza contextului în care te afli. Ar fi totuși indicat să găsești posibilitatea de a-ți programa niște timp doar pentru tine și pentru activitățile care te fac fericit. Ar trebui să le sugerezi același lucru și celor de lângă tine.

Acceptă noua situație și respectă regulile minime de protecție

8. Acceptă circumstanțele

Cea mai dificilă parte a autoizolării o reprezintă acceptarea faptului că pentru moment aceasta este situația și trebuie să te adaptezi. Se va încheia la un moment dat, dar e posibil să dureze mai mult decât ne-am fi așteptat. Să aștepți cu nerăbdare săptămâna următoare sperând că totul va reveni la normal, nu este un lucru pozitiv.

9. Spală-te pe mâini

Cel mai important lucru pe care îl poți face în perioada aceasta este să te speli cât mai des pe mâini, pentru a te proteja de contactarea virusului. De asemenea, sfătuiește-i și pe cei de lângă tine să procedeze la fel.

10. Contribuie la creșterea gradului de conștientizare

Auzim zilnic știri despre persoane care nu cunosc regulile pe care trebuie să le respecte sau pur și simplu le ignoră. Așadar, în această perioadă de autoizolare, informează-i și pe alții despre importanța izolării pentru siguranța lor și a celor din jurul lor.

Crește gradul de conștientizare cu privire la coronavirus prin intermediul rețelelor de socializare și prin intermediul celor din jurul tău. Explică cum se răspândește virusul, care sunt consecințele acestuia și ce măsuri de prevenție poți adopta. Creșterea gradului de conștientizare este primul pas în combaterea virusului.

Articolul 20 de pași pentru a trece cu bine prin autoizolare – I parte apare prima dată în .

Vacanța este cel mai așteptat moment al anului, atât de către cei mici, dar și de către noi, adulții. Trebuie să recunoaștem că pe tot parcursul anului așteptăm cu nerăbdare acele zile de concediu în care să ne deconectăm de toate atribuțiile cotidiene și să evadăm într-un spațiu care ne aduce bucurie și relaxare fizică și psihică.

Cum este definit concediul de odihnă?

Conform dicționarului explicativ român, concediul se definește ca fiind intervalul de timp determinat în care salariații sunt scutiți, în mod legal, de a veni la locul de muncă, primind pentru tot acest interval remunerația bănească cuvenită.

Care sunt prevederile din Codul Muncii cu privire la concediul de odihnă de care trebuie să țină cont angajatorii?

Durata concediului de odihnă se acordă proportional cu numărul de zile lucrate efectiv într-un an calendaristic.

Conform prevederilor Codului Muncii, dreptul la concediul de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților. Durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare.

Zilele de concediu rămase din anul anterior se pot lua până la jumătatea anului următor.

Atenție!

Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării contractului individual de muncă.

De asemenea, angajatorul are obligația să stabilească programarea concediilor astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu consecutive.

La stabilirea duratei concediului de odihnă anual, perioadele de incapacitate temporară de muncă, cele aferente concediului de maternitate, concediului de risc maternal și pentru îngrijirea copilului bolnav, sunt considerate perioade de activitate prestată. Așadar, aceste perioade nu se vor scădea din zilele de concediu de odihnă care i se cuvin salariatului.

În situația în care salariatul a fost în șomaj tehnic, perioada i se va scădea din numărul de zile lucrate. Prin urmare, i se va scădea și numărului de zile de concediu de care urmează să beneficieze în acel an.

Concediul de odihnă în cazul unui contract pe perioadă determinată

În cazul concediului de odihnă acordat angajaților care au încheiat un contract pe perioadă determinată, salariatul are dreptul la un număr de zile de concediu proportional cu perioada lucrată.

Dacă contractul individual de muncă este încheiat pe o perioadă de 6 luni, angajatul are dreptul la 10 zile de concediu. Asta în cazul în care ne referim la numărul minim de zile de concediu acordate conform legislației muncii.

Concediul de odihnă în cazul unui contract cu normă parțială

Salariații care lucrează cu fracțiune de normă vor beneficia de același număr minim de zile de concediu (20 de zile) ca un angajat care lucrează cu normă întreagă. Atribuirea unui număr mai mic de zile de concediu unui salariat care lucrează cu jumătate de normă ar însemna o discriminare a acestuia.

De asemenea, salariatul care se află în perioadă de preaviz are dreptul la zilele de concediu rămase neefectuate.

Cum se calculează zilele de concediu de care urmează să beneficieze salariatul?

Pentru a calcula câte zile de concediu i se cuvin unui angajat nou, puteți aplica o formulă foarte simplă.

Formula de calcul zile de concediu

CO = Z (nr. de zile de concediu trecute în CIM) X Nr. de luni lucrate până în prezent / 12

Ce documente verifică inspectorii de muncă cu privire la concediile acordate angajaților?

La începutul anului, fiecare angajator sau responsabil de resurse umane trebuie să facă programarea concediilor salariaților pentru anul în curs. Ei trebuie să poată dovedi că au făcut planificarea concediilor printr-un document fizic sau electronic. În acest sens, ei trebuie să țină cont de prevederile Codului Muncii pe care le-am prezentat în rândurile anterioare.

Zilele de concediu trebuie să fie dovedite printr-o cerere de concediu aprobată de administrator și înregistrată. Ea poate fi prezentată în format fizic sau electronic.

În cazul în care aveți nevoie de un model de cerere de concediu pentru firma dumneavoastră, ne puteți contacta și vă oferim un model de cerere personalizat.

În cazul unui control ITM, inspectorii de muncă vor solicita angajatorului planificarea concediilor de odihnă pentru anul în curs.

În concluzie, concediul de odihnă anual este un drept acordat tuturor salariaților prin lege. Așadar, angajatorul are obligația de a oferi angajaților zilele de concediu care li se cuvin într-un an și să le plătească sumele aferente acestor zile.

Specialiștii Sentio Solutions vă stau la dispoziție cu detalii și informații referitoare la orice speță cu care vă confruntați legat de concediul de odihnă acordat angajaților.

sursa foto: unsplash.com

Articolul Concediul de odihnă – un drept acordat tuturor angajaților apare prima dată în .

Lucrul de acasă reprezintă o provocare pentru cei mai mulți dintre noi. Totuși, studiile arată că angajații care lucrează de acasă sunt mult mai productivi decât colegii lor care lucrează la birou.

Angajații care lucrează de acasă însă, pot întâmpina dificultăți în ceea ce privește concentrarea asupra unei sarcini sau asupra unui proiect de anvergură pe care trebuie să îl înceapă.

Uneori alegerea metodei ideale pentru creșterea productivității poate face diferența. Iată câteva dintre cele mai frecvent utilizate metode pentru a obține mai multă concentrare asupra sarcinilor de serviciu în munca de acasă.

Nu există o soluție general valabilă pentru creșterea productivității, însă o puteți încerca pe cea care vi se potrivește cel mai bine și veți vedea cum se va schimba ziua voastră de lucru.

Cele mai cunoscute tehnici pentru creșterea productivității în munca de acasă

Tehnica „Pomodoro”

Ea a luat ființă încă din anul 1980, iar denumirea ei provine de la cronometrul în formă de roșie, folosit de inventatorul acestei tehnici.

Această metodă face referire la setarea unor perioade de lucru de câte 25 de minute, urmate de 5 minute de pauză. Pentru setarea timpului poți folosi un cronometru de bucătărie sau cronometrul de pe telefon. În aceste 25 de minute te concentrezi doar asupra unei sarcini de serviciu. De asemenea, pauza trebuie și ea cronometrată.

Repetă această procedură până realizezi 4 seturi a câte 25 de minute de activitate. După aceea, îți poți seta o pauză mai lungă de 20 de minute până să îți reiei activitatea. Cheia succesului în această tehnică este reprezentată de evitarea factorilor care ți-ar putea distrage atenția în timpul fiecărui calup de muncă.

Dacă totuși ești nevoit să întrerupi munca, va trebui să îți resetezi timpul. În felul acesta vei fi motivat să nu faci pauze nejustificate. Totuși, dacă ești într-o formă bună, poți lucra și mai mult de 25 de minute simultan.

Această metodă vă va ajuta creierul să stea focusat o anumită perioadă pe realizarea unei sarcini, dar și să luați pauzele necesare în timpul lucrului, pentru a nu cădea în cealaltă extremă, a epuizării.

Tehnica „bulgărele de zăpadă”

Această metodă este adesea folosită cu referire la plata datoriilor. Vei plăti întâi cea mai mică datorie, după care vei continua cu următoarele în ordine crescătoare. Ideea pe care se bazează această metodă este că fiecare mică realizare te motivează să mergi mai departe.

Raportându-ne la munca de acasă, tehnica aceasta sugerează să începi întotdeauna cu cea mai mică sarcină. Îndeplinirea ei îți va oferi motivația necesară pentru a continua cu celelalte task-uri. Totuși, tehnica  „bulgărele de zăpadă” nu este întotdeauna cea mai bună metodă pentru a-ți structura activitatea într-o zi de muncă. Să lași la final cea mai importantă și dificilă sarcină nu este o idee foarte bună.

Dacă însă îți începi ziua cu realizarea câtorva task-uri mici care să te ajute să capeți încredere în tine în ziua respectivă, după care să abordezi sarcinile mai dificile, ai putea obține succesul scontat.

Tehnica „Eat-the-Frog”

Deși denumirea acestei tehnici nu este foarte plăcută, ea poate funcționa foarte bine.

Este opusul tehnicii „bulgărele de zăpadă”, deoarece ea recomandă să îți începi ziua cu cel mai neplăcut și greoi task din lista ta de activități din ziua respectivă.

Ambele tehnici pot avea succes, însă trebuie să o alegi pe cea mai potrivită pentru tine la momentul respectiv.

Denumirea acestei metode provine de la un citat al lui Mark Twain, care spunea că dacă misiunea ta într-o zi este să mânânci o broască, cel mai bine este să faci asta la prima oră a dimineții. Iar dacă misiunea ta este să mănânci 2 broaște, cel mai bine este să o mânânci prima dată pe cea mai mare.

Concluzia este că dacă te ocupi la începutul zilei de cea mai neplăcută și dificilă sarcină, restul zilei ți se va părea mult mai plăcut. Această metodă te scapă de stresul de a te gândi toată ziua la acest task important.

Regula celor două minute

Simți că task-urile mici care se tot adună și cresc lista de sarcini îți blochează toată ziua? Regula celor două minute se referă la faptul că sarcinile care nu durează mai mult de 2 minute să le realizezi, trebuie efectuate imediat. Aici ne putem referi la plata unei facturi sau la citirea/răspunsul unui e-mail. Efectuarea imediată a task-urilor mici te va scăpa de creșterea inutilă a listei tale de sarcini.

Manifestul checklist

Acest concept provine de la cartea cu același nume. Autorul este chirurg și aplică această metodă prin care utilizează checklist-ul inclusiv în domeniul medical. Această tehnică este foarte utilă și în cazul muncii de acasă.

Conceptul este simplu: descompuneți fiecare task în parte în mai multe subtask-uri, astfel încât să nu ratați niciun pas. Această listă de verificare te ajută să ai toate sarcinile notate, astfel încât să nu fie nevoie să te gândești care este pasul următor în timp ce lucrezi la cel precedent.

Pe măsură ce le realizezi și le bifezi ca fiind realizate, te cuprinde un sentiment de împlinire. În plus, vei putea găsi noi metode de a-ți eficientiza procesele atunci când vizualizezi sarcinile într-un checklist.

Fiecare dintre metodele de mai sus poate da roade dacă îți propui să îți crești productivitatea la locul de muncă. Trebuie doar să le adaptezi în funcție de tipul activităților pe care le ai de realizat, de starea ta de spirit și de specificul fiecărei zile.

sursa foto: pexels.com

Articolul 5 tehnici pentru creșterea productivității în lucrul de acasă apare prima dată în .

Indiferent că vrei să te protejezi împotriva virusului Covid 19 sau să îți curăți în profunzime toate gadget-urile în timp ce stai acasă, acum este momentul perfect pentru a face asta. Iată câteva metode prin care îți poți curăța în siguranță gadget-urile, fără a le deteriora.

Curățarea și dezinfectarea sunt două operațiuni distincte

Înainte de apariția coronavirusului, companiile precum Apple au sfătuit consumatorii să nu folosească pentru curățarea gadget-urilor altceva în afară de o lavetă umedă și o soluție pentru lustruire. Din păcate în acest mod nu puteți distruge bacteriile și virușii existenți pe suprafețe.

În lumina noilor evenimente, Apple și-a schimbat declarația și a sfătuit utilizatorii produselor sale să le dezinfecteze folosind șervețele cu alcool izopropilic sau șervețele dezinfectante cu clorhexidină. Este important să se evite utilizarea înălbitorului și scufundarea gadget-urilor în substanțe de curățare.

Instrucțiunile de curățare existente înainte de coronavirus bazate pe utilizarea unor lavete umede, săpun și soluții de lustruire sunt încă perfecte pentru a îndepărta murdăria. Pentru a le dezinfecta trebuie să folosiți produse care conțin alcool, care vor distruge microbii dăunători.

Indiferent de instrucțiunile producătorilor, dacă doriți să realizați o dezinfectare eficientă a suprafeței gadget-urilor, trebuie să utilizați un spray de curățare care conține cel puțin 60% etanol sau o substanță care conține alcool în concentrație de 70%.

Totuși există riscul ca acestea să vă deterioreze hardware-ul și trebuie să vă gândiți de două ori înainte de a face dezinfectarea și curățarea gadget-urilor.

Smartphone-uri și tablete

Vă puteți curăța smartphone-ul cu ajutorul șervețelelor dezinfectante sau le puteți folosi pe cele pe bază de alcool pentru dezinfectarea ecranului și a carcasei. În acest caz există riscul să se uzeze suprafața lucioasă a ecranului.

Oricum ea se uzează odată cu trecerea timpului. Dacă păstrați telefonul într-o huză, o puteți scoate și o puteți spăla într-o soluție formată din apă și săpun. Telefonul îl puteți dezinfecta cu un spray pe bază de alcool. Nu introduceți telefonul în apă sau în orice alt lichid, indiferent de gradul de impermeabilitate al acestuia.

Pentru a vă proteja ecranul telefonului sau al tabletei ar trebui să evitați utilizarea unor substanțe de curățare dure precum înălbitorul, produsele de curățare a ferestrelor, produsele pe bază de cremă sau detergenți. Acestea vă pot afecta ecranul dispozitivului.

Laptopurile

Puteți curăța laptopul la interior și exterior dacă aveți instrumentele necesare. Puteți folosi aerul comprimat pentru a îndepărta praful. Puteți dezinfecta tastatura și suprafața exterioară a laptopului cu alcool izopropilic sau etanol.

O atenție deosebită trebuie să îi acordați ecranului, în special dacă este din plastic. Alcoolul sau alte substanțe chimice pot afecta suprafața acestuia. Dacă întâmpinați probleme cu supraîncălzirea dispozitivului, trebuie să îi faceți o curățare în interiorul carcasei, pentru a îndepărta praful acumulat.

Dacă utilizați un MacBook de la Apple trebuie să țineți cont de specificațiile producătorului și să folosiți numai substanțele recomandate, pentru a evita deteriorarea acestuia.

Tastaturile

Tastatura se numără printre cele mai expuse componente ale unui gadget în ceea ce privește bacteriile și agenții patogeni. Majoritatea tastaturilor se pot curăța bucată cu bucată.

Scoateți toate tastele și le curățați cu o perie sau o lavetă. Utilizați aerul comprimat pentru a îndepărta praful. Alcoolul izopropilic și etanolul vor distruge microbii. Există persoane care introduc tastatura în mașina de spălat vase.

După această operațiune ar trebui uscată foarte bine înainte de a o reconecta. Totuși, acest procedeu poate afecta tastatura, ar putea șterge literele și deteriora finisajul.

Atenție!

Nu introduceți niciodată tastatura wireless în care este integrată o baterie într-o mașină de spălat vase. Curățarea tastaturii ar putea să vă îmbunătățească și experiența de tastare.

Mouse-ul

Aceleași proceduri de curățarea gadget-urilor pe care le-ați folosit pentru tastatură le puteți aplica și în cazul igienizării mouse-ului de la laptop/calculator. Deoarece atingeți foarte des mouse-ul, el trebuie curățat cu substanțe pe bază de alcool pentru a distruge bacteriile și alți microbi invizibili.

Pentru locașurile greu accesibile utilizați un vârf de ac sau o scobitoare. Important este să îl curățați cu grijă pentru a nu deteriora plasticul din care este confecționat.

Căștile

Pentru cărățarea căștilor puteți utiliza o lavetă umedă, iar pentru dezinfectare o soluție pe bază de alcool izopropilic. Căștile care sunt poziționate pe urechi trebuie curățate în funcție de specificațiile producătorului, pentru a evita deteriorarea lor.

Monitoarele și televizoarele

Majoritatea monitoarelor și televizoarelor nu sunt concepute pentru a fi atinse. Pentru a evita deteriorarea ecranului trebuie să îl curățați doar cu ajutorul unei lavete umede.

Evitați spray-urile de curățare dure sau alți detergenți. Acestea pot afecta suprafața ecranului, lăsându-i dungi sau o suprafață cețoasă. Odată deteriorată suprafața ecranului nu va mai reveni la normal. Puteți curăța carcasa monitorului sau TV-ului de praf pentru a preveni supraîncălzirea dispozitivului.

Curățați în mod regulat pentru a obține rezultate

Veți petrece mai puțin timp cu curățarea gadget-urilor dacă o faceți în mod constant. De asemenea, este și igienic să le dezinfectați frecvent. Acest lucru este valabil în special în privința smartphone-ului, a tabletei, mouse-ului și tastaturii, deoarece acestea sunt utilizate zilnic, de mai multe ori.

sursa foto: pexels.com

Articolul Cum să-ți dezinfectezi corect gadget-urile apare prima dată în .

În contextul actual, tot mai mulți angajați au fost nevoiți să își mute biroul acasă. Pentru cei mai mulți dintre noi, provocarea constă în lipsa spațiului pentru amenajarea unui birou care să respecte standardele cu care ne-am obișnuit la serviciu.

Totuși, chiar dacă spațiul nu este foarte generos, asta nu înseamnă că trebuie să ne organizăm biroul pe măsuța de cafea din camera de zi. Iată câteva ponturi prin care îți poți amenaja un spațiu de lucru plăcut, chiar dacă ești limitat ca întindere.

Majoritatea celor care își proiectează în minte biroul de acasă, își imaginează un spațiu luminos, în care pătrunde lumina naturală. Poți opta pentru un birou elegant și un scaun ergonomic, sau pentru un birou din lemn masiv în stil retro și un scaun din piele.

Dar când te uiți în jurul tău și vezi că te afli într-un spațiu micuț, înghesuit, revii la realitate.

Te gândești dacă chiar există suficient spațiu pentru un birou adevărat. Oare poți lucra și de pe canapea? Poate că ai putea lucra din pat, așa cum făceai în perioada în care erai student.

Crearea unui spațiu de lucru ideal în interiorul locuinței tale poate părea imposibil. Însă cu puțină creativitate și resursele necesare, îți poți amenaja un birou plăcut, de care să te bucuri în fiecare zi.

Iată de ce variabile trebuie să ții cont în amenajarea biroului acasă:

Caută lumina naturală

Când te gândești ce cameră din locuința ta să-ți alegi pentru amenajarea biroului, trebuie să ții cont de lumina naturală pe care ți-o oferă. Alege cea mai luminoasă încăpere, în care pătrunde lumina cu ușurință.

Studiile au demonstrat că lumina naturală reprezintă principalul factor care ajută la starea de bine a angajaților. Dacă nu ai acces la lumina naturală te vei simți mereu obosit, plictisit, nu te vei putea concentra, iar productivitatea ta la locul de muncă va fi scăzută.

Așadar, indiferent unde decizi să îți poziționezi biroul, important este să fie în apropierea unei ferestre.

Vezi de ce ai nevoie pentru biroul tău

Pregătește o listă cu ceea ce ai nevoie pentru biroul tău de acasă. Pentru majoritatea un birou și un scaun sunt suficiente pentru a-și desfășura activitatea. Dar cât de mare trebuie să fie biroul tău? Lucrezi cu două monitoare mari sau ai nevoie doar de un laptop?

Ai nevoie de spațiu pentru a-ți desfășura documentele sau lucrezi cu o singură agendă? Pe măsură ce îți răspunzi la toate aceste întrebări, trebuie să te asiguri de faptul că te poți detașa de dorințe și te concentrezi pe realitate și pe ceea ce ai nevoie cu adevărat.

Poate că tu ți-ai dori un monitor mare și drăguț, dar în realitate, un laptop este suficient pentru a-ți îndeplini task-urile. Caută soluții creative. Poate ai putea pune monitorul pe perete, astfel încât să nu ocupe prea mult spațiu pe birou.

Identifică spațiul potrivit

Următorul pas este să identifici cel mai potrivit loc în care să îți poziționezi biroul. În cazul în care nu ai reală nevoie de foarte mulți metri pătrați pentru amenajarea biroului, poți muta câteva piese de mobilier din cameră, astfel încât să câștigi spațiul necesar pentru zona de lucru.

Mutați obiectele din casă până când obțineți spațiul de care aveți nevoie. Puteți utiliza un spațiu suplimentar lângă un perete, sau locul de sub fereastră. Creativitatea trebuie să își spună cuvântul în acest caz.

Îți poți amenaja biroul pe hol, în bucătărie sau chiar în dormitor. Până la urmă poate fi amenajat în orice cameră care dispune de câțiva metri liberi, neutilizați încă.

În cazul în care îți organizezi biroul în dormitor, așează-l cât mai departe de pat, pentru a nu fi tentat să lucrezi din pat și pentru a nu te gândi la somn.

Alege-ți biroul și scaunul

Acum că ți-ai ales locul în care să-ți amenajezi biroul, nu mai trebuie decât să găsești biroul și scaunul potrivit.Măsoară spațiul pe care îl ai la dispoziție,astfel încât să achiziționezi un birou care să corespundă cu dimensiunile camerei.

Poți opta chiar pentru o măsuță, pe care să o completezi cu câteva organizatoare sau rafturi suplimentare. Asigură-te că scaunul este suficient de comod pentru a-ți permite să stai multe ore pe zi, fără a-ți crea disconfort.

Ia în calcul și ceilalți colocatari

Dacă mai locuiești împreună cu alte persoane sau membri ai familiei, trebuie să găsești o modalitate de a delimita spațiul destinat biroului, astfel încât să nu interacționezi cu ceilalți membri ai familiei și să nu le invadezi spațiul personal.

Ideal ar fi să ai un birou închis cu ușă, însă spațiul nu îți permite întotdeauna acest lucru. În acest caz poți apela la creativitate. Te poți folosi de un separator de cameră, un paravan sau o perdea, care nu va bloca zgomotele, dar te va feri de distracțiile vizuale. Pentru a anula zgomotul din cameră, poți folosi căștile.  

Găsește soluții de depozitare

Dacă ai un apartament mic, cu siguranță te confrunți cu lipsa de spațiu pentru depozitarea lucrurilor personale. Biroul îți poate folosi drept un spațiu eficient de stocare pentru diferite obiecte.

Puteți pune rafturi deasupra biroului sau dedesubt. Soluțiile verticale de depozitare pot fi foarte eficiente în cazul spațiilor mici.

Utilizează un spațiu polivalent

Dacă nu reușești să găsești un spațiu pe care îl poți utiliza doar pentru amenajarea biroului, poți crea un loc cu dublă întrebuințare.

Poți folosi drept birou masa din bucătărie după ce ai luat micul dejun, sau poți utiliza biroul drept măsuță pentru cafea, imediat după ce ți-ai strâns toate obiectele de muncă. Asigură-te doar că nu amesteci obiectele pentru serviciu cu cele folosite pentru pauzele de relaxare.

Adaugă o notă personală

Biroul tău de acasă nu înseamnă numai funcționalitate. El trebuie să aibă câteva note personale care să aducă culoare și veselie.

Te poți folosi de câteva postere sau tablori draguțe, pe care să le pui deasupra biroului, de plante sau articole de birou în culorile tale preferate. Aceste tușe personale vor transforma spațiul de lucru într-un mediu prietenos, care îți oferă o stare de bine.

Îți oferim câteva sugestii pe care să le folosești drept sursă de inspirație în amenajarea biroului tău de acasă.

sursa foto: pinterest.com

Articolul Cum să-ți amenajezi într-un mod cât mai prietenos biroul de acasă apare prima dată în .

Lucrezi de acasă în această perioadă?

Iată două variante pentru care poți opta pentru a reuși să faci asta să funcționeze.

În primul rând trebuie să te gândești că ești asemenea multor altora care lucrează de acasă în perioada aceasta. Asta înseamnă că o bună bucată de zi o vei pierde amânând să-ți îndeplinești task-urile și vei ajunge să lucrezi seara. Vei merge la somn stresat, cu activitățile nefinalizate, iar de dimineață te vei trezi și vei începe munca în pijamale.

Fără o organizare clară a programului de zi cu zi, vei ajunge să dobândești niște obiceiuri total nesănătoase. Îți faci singur cafeaua de dimineață, citești e-mail-urile, verifici pagina de facebook și nici măcar nu e nevoie să te bărbierești (dacă este cazul).

La început simți un fel de eliberare, mai ales că nu e nevoie să te grăbești că întârzii la serviciu. Dar sfârșești fără nici un fel de rezultate. Randamentul tău în ceea ce privește viața profesională scade, faci lucrurile doar pe jumătate și dai greș și în viața personală.

Așadar care este cea de-a doua opțiune pentru a avea parte de productivitate în munca de acasă?

Trebuie să analizezi această oportunitate de a lucra de acasă și să o abordezi cu disciplină și seriozitate.

În primul rând trebuie să conștientizezi că acum îți poți finaliza task-urile mult mai rapid decât la birou. Nu mai ai factori perturbatori și nu mai pierzi ore întregi în ședințe. Nu mai pierzi timpul în trafic pentru a ajunge la serviciu și lucrezi într-un spațiu curat, amenajat în așa fel încât să îți sporească productivitatea, pentru ca la finalul zilei să poți petrece timp alături de oamenii importanți din viața ta.

Partea cea mai bună a lucrului de acasă este că îți poți personaliza programul după bunul plac. Poți lucra la orele la care vrei, din ce locație dorești, sau chiar poți lucra mai multe ore într-o zi pentru a avea ziua de vineri liberă.

Îți poți organiza biroul la o cafenea sau chiar în propria grădină sau în balcon. Totul este posibil atunci când lucrezi de acasă, indiferent că ești freelancer sau angajat la o multinațională. Important este să abordezi această oportunitate în mod corect și cu starea de spirit adecvată.

Cum îți poți structura ziua pentru a-ți dezvolta productivitatea?

Modalitatea în care îți structurezi ziua face diferența. Pericolul poate fi ca atunci când nu ai un șef care să îți supervizeze activitatea, să pierzi timpul și să neglijezi sarcinile de serviciu.

Soluția ar fi să stabilești niște reguli foarte clare, de la care să nu te abați orice ar fi.

Începe ziua cu task-ul cel mai important și care îți displace cel mai mult.

Dacă ai de scris un articol de 5000 de cuvinte, așează-te la birou și nu te ridica până nu îl termini. Înainte de a-ți citi e-mail-urile și de a face orice altceva, asigură-te că ai rezolvat această sarcină. Cu siguranță cel mai important task este cel pentru care ești cel mai bine plătit, sau care îți aduce cei mai mulți clienți, de aceea nu trebuie să îl amâni.

Regula 1 minut

Dacă ai un task pe care știi că îl poți rezolva într-un minut, rezolvă-l. Adesea vedem oamenii care lucrează de acasă epuizați și copleșiți de tot felul de atribuții. Cel mai dificil pentru ei este să își managerieze timpul, mai ales că nu au pe nimeni în preajmă care să le organizeze ziua.

To DO LIST

O altă regulă importantă este aceea de a-ți prioritiza task-urile. După ce ai îndeplinit primul cel mai mare și mai neplăcut task, pune pe listă următorul task ca dimensiune și grad de dificultate și tot așa, în ordine descrescătoare. Cel mai important este să le ordonezi pe toate într-un TO DO LIST, în ordinea importanței lor. În felul acesta îți vei organiza timpul necesar pentru îndeplinirea fiecărui task în parte.

Sigur că aceste reguli nu sunt bătute în cuie și nu sunt general valabile. Fiecare are propriul stil de lucru și propria personalitate. Cheia este să ai niște reguli bine stabilite, pentru a nu sfârși ca fiind supraaglomerat de sarcini cărora nu le mai poți face față.

Adăugarea pasiunii

Ingredientul secret în creșterea productivității este adăugarea pasiunii în tot ceea ce faci. Când faci ceea ce îți place ești mult mai productiv și mai bun în ceea ce faci. Sigur că schimbarea jobului nu este mereu o opțiune oportună. Chiar dacă îți iubești jobul, cu siguranță există și activități în cadrul acestuia care nu îți plac. Așa că soluția ar fi să analizați sarcina pe care o aveți de realizat și să încercați să o faceți mai interesantă.

Sănătatea fizică și sufletească

Un alt lucru esențial pe care nu trebuie să îl pierzi din vedere și care îți va crește gradul de productivitate este starea de sănătate și bunăstarea fizică și sufletească. Optimizarea stării de sănătate îți va permite să te concentrezi mai bine și să ai energie. Folosind o rutină de la care nu te abați orice ar fi, vei avea suficient timp la dispoziție pentru relaxare și odihnă. Grija față de propria persoană îți va crește de asemenea, productivitatea. Energia reprezintă principalul mijloc de dezvoltare a productivității, iar energia o obții doar prin odihnă suficientă.

Îmbrăcămintea

Un alt factor important îl reprezintă modul în care te îmbraci, atunci când lucrezi de acasă. Trebuie să te comporți ca atunci când mergeai la birou. Să te speli, să te pieptăni, să te îmbraci ca și atunci când mergeai la birou. Creierul tău face anumite asocieri care vor influența gradul tău de productivitate.

Interacțiunea cu colegii

Singurătatea, lipsa colegilor, a petrecerilor de la birou îți pot lipsi în perioada aceasta. Soluția ar fi să începi să lucrezi cât mai mult în cafenele, pentru a fi înconjurat de oameni, să te întâlnești cu prietenii în pauza de prânz, sau să te vezi cu ei mai des în weekend.

Exercițiile fizice

Nu uita de exercițiile fizice și de mersul pe jos, care de asemenea, influențează creșterea productivității. Exercițiile fizice stimulează producția de serotonină (hormonul fericirii) și îmbunătățesc metabolismul. Ambele te ajută să fii mai fericit și mai eficient la locul de muncă și să fii productiv, fie că vorbim de munca de la birou sau de productivitate în munca de acasă.

sursa foto: pinterest.com

Articolul Cum să-ți dezvolți gradul de productivitate când lucrezi de acasă apare prima dată în .

Companiile se confruntă în mod diferit cu criza cauzată de pandemie. Cu toate acestea, este important să extragem învățăminte din ceea ce s-a întâmplat până acum și să fim mai bine pregătiți pentru ceea ce va urma.

Iată care ar fi pașii pe care trebuie să îi parcurgeți atunci când derulați afaceri pe timp de criză:

Actualizați informațiile în fiecare zi

Evenimentele se desfășoară cu o viteză uluitoare, iar imaginea de ansamblu asupra pandemiei se schimbă de la o zi la alta. Dacă inițial epicentrul focarului a fost în China și părea că situația este sub control, ulterior au început să apară la nivel mondial mai multe epicentre de infecție care au escaladat foarte repede și au necesitat diverse strategii de atenuare, printre care și izolarea. Fiecare companie ar trebui să își actualizeze informațiile privitoare la criză în fiecare zi, pentru a avea viziunea de ansamblu asupra întregii situații.

Feriți-vă de știri

Organizațiile de știri se concentrează mai degrabă asupra noutăților și nu asupra imaginii de ansamblu. De asemenea, ei nu fac distincție între faptele grave, cele simple și speculații. Organizația voastră percepe astăzi criza în funcție de știrile de ieri.

De regulă, când primim informații schimbătoare, când avem de-a face cu o nouă tehnologie sau cu o situație de criză, avem tendința de a trece cu vederea semnalele slabe, iar apoi să reacționăm exagerat la problemele urgente, înainte de a avea o viziune mai calibrată asupra ei. Pe măsură ce recepționați știrile, verificați sursele din care provin acestea.

Nu presupuneți că informația produce informări

Trăim într-o lume conectată în permanență la tehnologie, iar angajații au mereu acces la multe surse de informații. Liderii ar putea concluziona că există atât de multe informații și comentarii în mediul extern, încât nu este necesar să mai facă și ei informări suplimentare pentru angajați.

Am constatat totuși că realizarea și distribuirea constantă a unui rezumat actualizat este foarte valoros, astfel încât să nu mai fie necesare dezbateri inutile, sau mai rău, să se facă dezbateri asupra faptelor.

Fiți atenți la experți și la prognozele lor

Epidemiologii, virusologii, experții în sănătate publică, logistică și alte discipline sunt indispensabili în interpretarea informațiilor complexe și schimbătoare. Dar este evident că opiniile experților diferă, de aceea este necesar să consultați mai multe surse.

Fiecare epidemie este neprevăzută și unică, așa că încă învățăm despre trăsăturile critice ale celei actuale. Trebuie să utilizăm o abordare empirică, să înțelegem ce se întâmplă și ce funcționează, ghidați de un expert de opinie.

Reformulați-vă constant ideile despre ceea ce se întâmplă

O imagine de ansamblu care sintetizează situația și un plan prin care îi poți face față, structurat pe hârtie, poate deveni o sursă de început. Un proverb chinezesc spunea că marii generali emit dimineața comenzi pe care seara sunt nevoiți să le schimbe.

Dar marile companii nu sunt întotdeauna atât de flexibile. De regulă, managerii evită să își dezvăluie planurile înainte să fie complet siguri de ele și apoi sunt reticenți să le schimbe de teama de a nu părea indeciși sau dezinformați, sau pentru a nu crea confuzii în organizație.

Stați departe de birocrație

Organizați o echipă mică, de încredere și oferiți-le suficientă libertate pentru a lua decizii tactice rapide. Gestionarea excesivă a informațiilor poate fi dăunătoare, în condițiile în care fiecare zi scoate la lumină noi informații semnificative.

Asigurați-vă că răspunsul dumneavoastră este axat pe aceste șapte dimensiuni:

• Comunicare – angajații vor fi puși în fața unor informații conflictuale și se vor simți neliniștiți și confuzi în legătură cu modul în care trebuie să acționeze. Asigură-te că le comunici politicile firmei în mod clar, prompt și echilibrat.  Mai mult, transmiteți-le contextul informațiilor și motivele care stau în spatele politicilor, astfel încât angajații să înțeleagă raționamentul și să poată lua inițiativă în cazul unor situații neprevăzute.
• Nevoile angajaților – restricțiile privind călătoriile și adunările vor împiedica accesul angajaților la educație , servicii medicale și achiziționarea de produse de zi cu zi. Trebuie să anticipezi aceste situații și să dezvolți soluții pentru acestea. În plus, poți crea un hub în care să găsească toate informațiile de care au nevoie.
• Călătoriile – Asigură-te că politicile privind călătoriile sunt clare, iar angajații știu unde au voie să călătorească, cu ce scop și ce autorizații au nevoie.
• Munca remote – fii clar cu privire la politicile tale: unde se aplică, cum vor lucra și când vor fi revizuite.
• Stabilizarea lanțului de aprovizionare – încercați să stabilizați lanțurile de aprovizionare prin asigurarea de stocuri, surse alternative și colaborarea cu furnizorii pentru rezolvarea blocajelor.
• Urmărirea și prognoza afacerii – criza va produce fluctuații neprevăzute. Analizați cum vă afectează aceasta afacerea, cum se poate atenua această situație și cât de repede se poate recupera. Mai devreme sau mai târziu, piața te va judeca în funcție de modul în care ai manageriat această provocare.
• Fii parte din soluția generală – făcând parte din industria corporate îi poți susține pe ceilalți care fac parte din lanțul de aprovizionare, din industrie, comunitate și din administrația locală. Vezi cum poate contribui afacerea ta, fie în domeniul medical, în comunicații, în industria alimentară sau în oricare alt domeniu. 

Cheia în managerierea provocărilor dinamice și neprevăzute este flexibilitatea – abilitatea de a supraviețui și de a depăși evenimentele neprevăzute, schimbătoare și nefavorabile.

Pregătiți-vă acum pentru crizele viitoare

Actuala pandemie nu este unica provocare. Ar trebui să ne pregătim pentru următoarele faze ale acestei epidemii dar și pentru alte epidemii care vor apărea în viitor. Soluția stă în pregătire și prevenție.

Pregătirea pentru etapele următoare ale crizei sau pentru alte crize asemănătoare este mult mai eficientă decât o decizie ad hoc luată în momentul în care te lovește criza.

Pregătirea intelectuală nu este suficientă

Multe companii creează scenarii pentru a dezvolta pregătirea intelectuală necesară unor situații neașteptate. Scenariile trebuie actualizate și personalizate, în funcție de riscurile existente pentru firmă la un moment dat. Aceste riscuri se pot modifica de la o zi la alta.

Așadar, pregătirea intelectuală nu este suficientă. Prin urmare, scenariile ar trebui să fie susținute de jocuri de rol, pentru a simula și a învăța din comportamentele avute sub stres.

Reflectați asupra a ceea ce ați învățat

În loc să răsuflați ușurați și să vă liniștiți când se mai reduc efectele crizei, ar trebui să reflectați la învățămintele pe care le-ați obținut și să le transformați într-o oportunitate valoroasă pentru firmă. Chiar dacă această criză este în desfășurare, răspunsurile și impactul ar trebui să fie păstrate pentru ca ulterior să fie revăzute și extrase niște lecții din ele.

Situațiile care evoluează cu rapiditate scot la suprafață slăbiciunile unei organizații, precum incapacitatea de a lua decizii majore sau predispoziția excesivă către consens.  Acestea ar trebui să constituie oportunități de îmbunătățire.

Pregătiți-vă pentru o lume schimbată

Ar trebui să ne așteptăm ca această criză declanșată de Covid 19 să ne modifice afacerea și societatea într-un mod radical.

Când va lua sfârșit starea critică a acestei crize, companiile vor trebui să analizeze ce s-a schimbat la respectivele afaceri pe timp de criză și ce au învățat din ea, astfel încât să includă aceste lecții în planurile lor viitoare de dezvoltare a businessului.

sursa foto: pexels.com

Articolul Cum să conduci eficient afaceri pe durata crizei cauzate de coronavirus apare prima dată în .

Rolul și atribuțiile departamentului de resurse umane

Departamentul de resurse umane, după cum îi spune și numele, este cel care se ocupă de relația cu personalul angajat al organizației. Putem spune că el este liantul între administrator/manager general și angajați.

Printre cele  mai importante atribuții ale departamentului HR se numără următoarele:

• organizarea și implementarea procesului de recrutare;
• realizarea și implementarea politicii de integrare a salariaților;
• întocmirea documentelor necesare ce țin de angajarea personalului, modificarea contractelor individuale de muncă, suspendarea și încetarea contractelor;
• realizarea tuturor documentelor care trebuie să se regăsească într-un dosar de resurse umane al unei organizații, adaptate domeniului de activitate al acesteia;
• întocmirea și eliberarea adeverințelor de salariat;
• realizarea politicii de evaluare a personalului, organizarea și implementarea evaluării angajaților;
• motivarea personalului și realizarea politicii de retenție a acestuia în firmă;
• menținerea permanentă a legăturii cu salariații și comunicarea cu aceștia.

De multe ori, departamentul de resurse umane are misiunea ingrată de a comunica angajaților deciziile mai puțin fericite, precum anunțurile de concediere sau retrogadarea din funcție.

De aceea, specialiștii de HR trebuie să dețină abilități foarte bune de comunicare, să cunoască tehnici de mediere și de negociere.

În acest caz, recrutarea specialiștilor de resurse umane în cadrul unei firme ar trebui să presupună un proces foarte minuțios și costisitor.

Ce este un departament extern de resurse umane?

Departamentul de resurse umane are un rol central în organigrama unei organizații, am putea spune că este inima ei, mijlocește relația cu angajații din toate departamentele, asigură comunicarea cu salariații și menține legătura (în numele firmei) cu Inspectoratul  Teritorial de Muncă, precum și cu Agenția Națională de Ocupare a Forței de Muncă.

Avantajele existenței unui departament intern de resurse umane

• angajatul intern cunoaște mult mai bine mediul organizațional și colegii din celelalte departamente;
• colegii sunt mult mai deschiși cu o persoană pe care o cunosc deja.

Dezavantajele organizării unui departament intern de resurse umane

• lipsa de experiență în domeniul resurselor umane;
• funcționarea deficitară a departamentului de resurse umane;
• nevoia de a apela la specialiști pe partea de evaluare, recrutare și motivare a personalului, ceea ce implică costuri suplimentare pentru firmă;
• costuri mari în ceea ce privește organizarea și susținerea unui departament intern de resurse umane;
• fluctuația de personal din cadrul departamentului și costuri suplimentare legate de formarea profesională a noilor angajați;
• subiectivismul specialiștilor de resurse umane interni în relația cu ceilalți colegi.

Avantajele contractării unui furnizor extern de servicii de resurse umane

• eficientizarea costurilor;
• eliminarea responsabilităților pentru personalul contractat;
• reducerea riscurilor legate de aplicarea incorectă a legislației muncii;
• creșterea productivității și focusarea companiei pe dezvoltare și pe activitățile cheie din organizație;
• depășirea controalelor ITM fără amenzi sau măsuri suplimentare de implementat;
• garanția unor răspunsuri prompte și soluții rapide din partea specialiștilor cu experiență în orice provocare ce ține de resursa umană din organizație;
• contractarea tuturor serviciilor de resurse umane de la un singur furnizor;
• gestionarea tuturor situațiilor privitoare la angajații din cadrul organizației cu obiectivism.

Dezavantajele externalizării serviciilor de resurse umane

• reticența salariaților de a comunica deschis cu o persoană din afara mediului lor familiar;
• perioada necesară furnizorului extern de a se familiariza cu personalul și cu mediul organizațional.

Ce ne diferențiază pe noi de ceilalți furnizori de servicii de resurse umane?

Care sunt atuurile noastre? De ce să alegeți externalizarea serviciilor de resurse umane cu Sentio Solutions

Spre deosebire de celelalte firme de resurse umane,  Sentio Solutions își dorește să fie un partener pe termen lung, să devină departamentul extern de resurse umane al colaboratorilor săi, care oferă soluțiile cele mai avantajoase și potrivite fiecărei situații.

Comunicarea eficientă, grija permanentă pentru binele clienților, promptitudinea și seriozitatea, transformă orice colaborare cu noi, într-o relație profesională durabilă, bazată pe încredere, respect și rezultate frumoase.

Articolul Externalizarea serviciilor de resurse umane – pro și contra apare prima dată în .

Mare parte dintre afaceri își vor deschide porțile începând cu 15 mai, odată cu încetarea stării de urgență și așteaptă angajații să își reia activitatea.

Asta reprezintă o responsabilitate destul de mare pentru angajtori, care trebuie să stabilească un plan cu măsuri ce trebuie implementate pentru menținerea sănătății personalului.  

Câteva sfaturi legate de pregătirea spațiului de lucru pentru protejarea angajaților:

1. Angajații care sunt bolnavi trebuie încurajați să stea acasă

Angajații care au simptome specifice unei afecțiuni respiratorii, precum febră, tuse sau respirație îngreunată, trebuie să stea acasă până se vindecă complet. Asigurați-vă că politicile firmei le permit angajaților să stea acasă, fără a avea temeri legate de pierderea locului de muncă.

Instruiți-vă managerii să fie permisivi cu angajații care lipsesc de la serviciu pe motiv de boală și să nu solicite neapărat concedii medicale din partea acestor angajați, pentru că e posibil ca aceste cabinete medicale să fie supraaglomerate în perioada actuală.

De asemenea, politicile firmei ar trebui să le permită angajaților să stea să îngrijească un membru al familiei bolnav.

2. Separați angajații bolnavi

Dacă sunt angajați care prezintă simptome de afecțiuni respiratorii grave când ajung la serviciu, trimiteți-i imediat acasă. În cazul în care unul dintre salariați este confirmat pozitiv cu COVID 19, anunțați toți colegii care au intrat în contact cu el, dar în același timp încercați să păstrați confidențialitatea cu privire la starea lui de sănătate.

3. Respectarea normelor de igienă

Subliniați în rândul angajaților normele de igienă care trebuie respectate. Comunicați-le angajaților în mod constant să se spele pe mâini cu apă și săpun, timp de cel puțin 20 de secunde și să se dezinfecteze cu un produs pe bază de alcool, care conține cel puțin 60% alcool.

Asigurați-le angajaților apă și săpun, dezinfectant, șervețele dezinfectante și coșuri de gunoi pe care nu trebuie să le atingă. Amintiți-le angajaților să își acopere nasul și gura cu un șervețel când strănută sau tușesc, sau să strănute/tușească în pliul cotului dacă nu dispun în acel moment de un șervețel. Imediat după folosire, trebuie să arunce șervețelele.

4. Îmbunătățirea rutinei de curățenie

Îmbunătățiți rutina de curățenie. Curățați în mod frecvent suprafețele care sunt atinse des, cum ar fi birourile, blaturile. Folosiți agenți de curățare care au ca destinație acest gen de suprafețe și urmați instrucțiunile de pe etichetă.

Nu se recomandă dezinfectarea suplimentară, pe lângă curățarea de rutină. Oferiți-le angajaților șervețele de unică folosință, astfel încât să poată șterge în mod constant suprafețele utilizate (mouse, tastatură, telecomenzi, birouri)

5. Sfătuiți angajații să își ia măsuri de precauție atunci când călătoresc

Să consulte ghidul cu recomandări al țării în care călătoresc. Sfătuiți-i să vadă dacă nu au afecțiuni respiratorii grave, înainte de a pleca în delegație, iar dacă sunt bolnavi, anunațați-i pe superiori și sfătuiți-i să rămână acasă.

6. Încurajarea lucrului remote

Cei care lucrează deja remote, trebuie încurajați să continue să lucreze în acest regim în continuare. Asigurați-vă că vor fi prezenți la birou/în unitate doar angajații care sunt absolut indispensabili.

Sănătatea trebuie să fie primordială, indiferent de domeniul de activitate al afacerii.

Articolul Pregătirea spațiului de lucru pentru angajați – obligațiile angajatorului apare prima dată în .